総務課･経理課

所属長メッセージ

病院にとって総務課の役割は「縁の下の力持ち」です。
医師、看護師、各コメディカル職員が担当業務を滞りなく行えるようにサポートし、時には潤滑油となって動きます。
その為に、当院の総務課は、労務班・施設管理班・人事班・秘書班・物品班・システム班・車両運行班と様々な担当に分かれて動いています。
その為に、院内の出来事や情報は全て総務課に集まります。そこで大切になる事は、情報共有と個人情報の管理です。
一見、相反するように思いますが、ルールを守り管理をしっかり行うことで実施しています。
もう一つ、総務課の大きな役割は病院運営です。
法令を遵守し、監督省庁に滞りなく報告し病院を運営しています。
その為に、各部署にお願いや依頼をする立場にあります。
我々、総務課職員は直接、患者様と関わる事は少ないですが、時には病院を守り、時にはリーダーシップを発揮し病院運営を行っています。
一緒に「理想の病院を作りましょう」。

仕事内容

労務

職員の福利厚生に関する業務をはじめ、諸官庁への各種届出、院内諸規定の改定、職員の入退職・異動などの人事管理、幅広く担当しています。
入職手続きでは、制服・ロッカー・名札等の必要物品の手配、社会保険・雇用保険の加入手続きをして入職者を迎えます。
職員にとってより良い職場環境になるよう整備するのが私たちの役割です

リクルート

各部署の人員計画を管理し、さまざまな職種の採用を担当しています。
職種ごとの必要人員を確保するため、合同就職説明会への参加・学校訪問・見学・インターンシップ対応・中途面接者対応を行い職場や仕事の魅力をPRします。
一度きりの関わりではなく、一人ひとりと出来るだけ深く関わり入職後も声を掛けあえるような関係を築けるよう心がけています。

施設設備管理

病院運営に支障を出さないよう、円滑に進むように施設設備管理を行っています！
・車両管理
院内保有の車両や駐車場内の整備、病院シャトルバスや透析患者送迎の調整を行っています。
・設備管理
施設内にある様々な備品の修理や発注、建築や消防の書類を取りまとめています。
・運用管理
感染性廃棄物・産業廃棄物の処理、管理を行います。
・業務管理
清掃や夜間警備など外部へ委託している業者の管理・調整をしています。

物品管理

事務用品・医療材料管理、提案・導入・周知、稟議書作成など院内全ての物品を管理しています。
職員が使用する事務用品、医療機器、診療材料の購入計画の立案・発注・払出しを行い病院運営に支障が出ないよう在庫管理をしています。また品質やコストなどを考慮し、的確で最適な物品を仕入れています。
病院の支出面に直接大きく関わる業務のため、日々責任感をもって務めています。

秘書

医局秘書
医師のスケジュール管理や調整、入職対応、会議準備などのサポート業務。
また、医師の給与計算や当直表などの書類の作成も行っています。
気持ちの良いスムーズな対応が出来るよう、常に笑顔を心がけています！
看護部秘書
看護部長のスケジュール管理、看護部職員の管理などのサポート業務を行っています。
また、様式9の作成・管理、本部報告、看護部給与計算や看護部の面接対応、看護部リクルート業務など様々な業務を担っています。
看護部業務が円滑に進むよう確認作業を怠らず、緊張感をもつようにしています！

システム管理

院内におけるITインフラ、情報セキュリティ等、パソコンを駆使した業務を一括して請け負う部署です。
電子カルテや医療機器に付随する各部門システムの管理、情報セキュリティ教育や監査を行うシステム管理者を筆頭にパソコンやプリンタのキッティング・修理を行うエンジニア、
プログラミング言語を用いてのシステム開発やホームページ作成を行うプログラマー、
はたまた、院内のありとあらゆる掲示物やPOPを作成・印刷するデザイナー・DTPオペレーターや動画や写真、音声等の編集・加工を行うクリエイターなど、幅広い分野で活躍する部署です。
一人一人の個性が輝く部署となってます。

経理課について

経理課は病院のお金の管理を任されており、職員に対する経費精算や給与振込をはじめ各種支払い処理を担当しています。
お金の動きを記録する会計伝票作成や売上集計等の日次業務、給与計算や請求書処理等の月次業務、年末調整や決算業務等の年次業務など、経理課は1日、1カ月、1年という一定のサイクルに沿って仕事を進めています。
ひとつのミスが病院経営に影響を与えてしまうことがあるため、慎重かつ正確に進めることを意識して日々業務に取り組んでおります。