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受付時間 平日 9:00~17:00
     土曜 9:00~12:00

◎プロフィール◎

職種:総務課/労務担当
入職年:2018年度入職
最終学歴:心理学科の大学
キャリアパス:一般職

◎お仕事インタビュー◎

■ 現在の仕事内容を教えて下さい。

現在私は、総務課の労務担当として業務を行っております。
業務内容は、入職退職時の説明や書類の確認、保険の取得喪失、職員の個人情報入力・取り扱いなどを行っております。
その他にも、職員や業者様からの電話対応、カウンター対応、カーテン交換、職員の健康診断の対応等を行っております。
入職した際に1番最初に対応させて頂き、わからない事や不明な点など相談してもらい対応しています。
様々な部署・職員から頼られる仕事です。

 

■ イムス富士見総合病院を志望した理由は何ですか?

学校のスチューデントサポートや地域でのボランティア活動を通して、自分の力が人の役に立つことに喜びを感じました。
来院される方々は、体や心に悩みを抱えて来られるので、その方々の力になれることが自分のやりがいにつながると思いました。
IMSグループでは、資格がなくても、キャリアを重ねるシステムが整っているため力をつけることができると思いました。
また、インターンシップでは、グループ病院という事もあり、色々な地域病院の見学で病院の雰囲気や実際に業務を体験できるなど入る前から印象や対応がよかった為志望しようと思いました。

 

■ 苦労した話や失敗談は何ですか?

些細な失敗から大きな失敗色々ありますが、私が印象に残っている事は、職員登録をする際に二重登録をしてしまった事です。
1年目の時、入職してきた職員登録の際もうすでに登録してあった職員を再度登録をかけてしまい二重登録を行ってしまった。
登録が二重になっている事に気づいたのが1カ月後のことで、もう既に給与のことなどシステムに登録してしまっていたので、ただ単に情報を削除するわけには行かなく情報を1つ1つ手入力で移していく作業が必要になってしまい経理課の方にまで迷惑をかけてしまいました。

 

■ 職場の雰囲気はどうですか。

一言でいうと、「メリハリのある和気あいあい」とした雰囲気です。
仕事の際は、黙々と作業をしておりますが、昼休憩では他愛もない話で盛り上がったり、行事にも全力で取り組んだりとメリハリがあり働きやすい雰囲気です。
年齢層も様々なので仕事の相談や悩みなど色々な方に話して意見を聞ける環境だと思います。

 

■ オフの過ごし方(プライベート)はどんなことをされていますか。

コロナ化になる前までは、好きなアーティストのコンサートに行ったり、友達と謎解きのイベントに参加したりと、アクティブに出かけていました。
今現在は、コロナ化という事もあり外出を控えています。
なので、自宅でドラマをみたり、漫画を読んだり、カラオケのできるマイクを購入し自宅でカラオケをしたりしています。
また、友達とWebで飲み会を行って近況報告や出かけられるようになった時に何をしたいかなどを話あっています。

 

■ どんな後輩がきたら嬉しいですか?

元気にコツコツと仕事を頑張れる子がいいです。
総務課の業務は、個人で持っている仕事の他に電話で職員から連絡が来たことに対して対応したり、上司から仕事を振られたりすることがあります。
その際に、全部いっぺんにこなすと疲れてしまうので、できることからコツコツと仕事をこなせる子だと嬉しいです。
わからない所は、どんどん先輩職員に質問をして、頑張ってくれたらいいですね。

◎1日のスケジュール◎

08:00
出勤・メールの確認
 
 
08:30
朝礼・チームごとに業務内容の確認
 
 
09:00
総務課内事務業務
電話対応、カウンター対応、職員データ入力、個人情報管理等
 
12:00
昼食
 
 
13:00
総務課内事務業務
電話対応、カウンター対応、職員データ入力、個人情報管理等
 
17:30
退勤
 
 
夕食・テレビ鑑賞